The conference aims to promote Taiwan studies in general, to enhance interaction between the academia of Taiwan and the North America, and to facilitate communication among graduate students and scholars concerning and conducting Taiwan studies.

Among the objectives of the annual conference in North America is the publication of the research papers collected from the conferences.

Officers and Committees of the Conference Preparatory Council
Bylaws of the Conference Preparatory Council (English)
Bylaws of the Conference Preparatory Council (big-5 Chinese)

　

Constitution of the Preparatory Council of the Annual North America Taiwan Studies Conference

Article 1. Name

• This organization shall be named the Preparatory Council of the Annual North ~ America Taiwan Studies Conference.

Article 2. Purpose

• The purpose of this organization shall be to promote Taiwan studies and convene conferences regarding Taiwan studies.

Article 3. Member

• Section 1. This organization shall have Regular Members and Sponsor Members. The following persons are eligible to apply to become a Regular Member or Sponsor Member: Taiwanese researchers or students affiliating with academic institutions in the North America, non-Taiwanese researchers or students engaging in Taiwan studies, or any person who is interested in promoting Taiwan studies. All the others are eligible to apply to become a Sponsor Member.
• Section 2. Application of membership shall be recommended by at least one member and submitted to the Human Resource Committee. The Human Resource Committee shall propose the application in the nearest Executive Board meeting. Membership shall be activated upon the approval of the Executive Board and the payment of membership fee.
• Section 3. The annual membership fee is $10 for Regular Members, and $20 for Sponsor Members. Membership fee shall be paid no later than six months after the Convention. The Treasurer shall notify members of overdue membership fee. Membership is deactivated if membership fee is not paid four months after the overdue notification.
• Section 4. Regular Members have the right to participate in the Convention, make proposal, participate in discussion, vote, and be elected as the Officers. Regular Members who are not elected as the Officers or members of the standing committees shall participate in at least one Standing Committee. Sponsor Members have the right to participate in all activities conducted by this organization, and receive newsletters of this organization.
• Section 5. The Secretary shall be notified of the withdrawal of membership, and propose the withdrawal of membership in the nearest Executive Board meeting.
• Section 6. Members of this organization shall not be discriminated against by differences in ethnicity, religious belief, kinship, gender, age, political belief, sexual preference, physical feature, or marital status.

Article 4. Officers

• Section 1. The Regular Members shall elect by ballot a President, a Vice President, a Secretary, and a Treasurer in the annual Convention. The Executive Board Members shall elect by mail a General Manager.
• Section 2. The President chairs the Executive Board meetings and the annual convention, and speaks on behalf of NATSC. The Vice President assists the President manage organizational affairs.
• Section 3. The Secretary shall transcribe and keep the record of the Convention, keep the documents and properties of this organization, open the mailbox of this organization, produce the mailing list of members, transfer letters to the Executive Board or Standing Committees, and mail to members the records of the Executive Board meetings or Standing Committee meetings.
• Section 4. The Treasurer shall keep the bank account of this organization, manage organization finance according to the decisions of the Convention or the Executive Board, and issue receipt for all donations.
• Section 5. The General Manager shall, in accordance with the decisions of the Executive Board, be responsible for all administrative affairs in the location where the annual conference shall take place.
• Section 6. A member shall take no more than one office in the organization, and serve no more than two consecutive terms in the same position. A term of office is completed upon the election of new officer.

Article 5. Convention

• Section 1. This organization shall hold a Convention each year. The Secretary shall notify the members one month before the Convention.
• Section 2. The Convention shall elect three members to compose the Audit Committee to examine the accounts of this organization, and report the result to the Executive Board within two months.
• Section 3. The Convention shall be convened with the presence of no less than a quarter of the Regular Members.

Article 6. The Executive Board

• Section 1. The Executive Board is composed of three to nine Directors elected by the Convention, the Officers, and chairs of the standing committees.
• Section 2. The Executive Board shall convene the annual North America Taiwan Studies Conference, nominate and elect the General Manager within six months after the establishment of the Board. When the Convention is in recess, the Executive Board shall, in accordance with the Constitution of this organization and decisions of the Convention, manage organization affairs, review budget request proposed by the standing committees, and propose to the Convention related motions.
• Section 3. The Executive Board shall hold at least one meeting in every two months. The President shall request a special Board meeting whenever necessary. A Board meeting shall be convened upon the request of four Board members.
• Section 4. The meeting of the Executive Board shall be convened with the presence of no less than six Board members.

Article 7. The Standing Committees

• Section 1. This organization shall have a Human Resource Committee, a Publication Committee, a Fundraising Committee and an Electronic Information Committee. Members of all Committees shall be elected in the Convention. The vacancy of Committee membership shall be filled by the general members by mail vote.
• Section 2. The Human Resource Committee shall have five to seven members. The Committeeshall collect information regarding researchers engaging in Taiwan studies, and report the resultsto the Convention and Executive Board.
• Section 3. The Publication Committee shall have five members. The Committee shall handle publication affairs regarding the papers presented in the annual conference, and report the results to the Convention and Executive Board.
• Section 4. The Funding Committee shall have five members. The Committee shall campaign for the funding of this organization, and report the results to the Convention and Executive Board.
• Section 5. The Electronic Information Committee shall have five members. The Committee is responsible for maintaining and managing NATSC's e-mail networks, homepage, internet connection, member e-mail address updates, and other electronic services provided by NATSC.
• Section 6. Members in each Committee shall elect the chair of the Committee. A member shall not chair more than one Committee. Regular Members not belonging to a specific Committee shall participate in the discussion and operation of the Committee, but not be allowed to vote regarding Committee decisions.
• Section 7. Each Committee shall consult the members of this organization regarding their willingness and capacity to join the Committees, and propose candidates of Committee members in re-election.

Article 8. Rules of Order

• In accordance with the requirements, Constitution, and decisions of this organization, rules stipulated in the newest version of the Robert's Rules of Order shall be used in this organization.

Article 9. Amendment of the Constitution

• This Constitution shall be amended by a resolution of no less than two-thirds of the members present at a Convention. All motions of amendment shall be submitted to the Secretary before the convening of the Convention.

北 美 洲 台 灣 研 究 論 文 年 會 籌 備 會

組 織 章 程

第 一 條 名 稱

本 會 定 名 為 『 北 美 洲 台 灣 研 究 論 文 年 會 籌 備 會 』 。

第 二 條 宗 旨

本 會 成 立 的 宗 旨 在 於 每 年 舉 辦 北 美 洲 台 灣 研 究 論 文 年 會 ， 以 促 進 台 灣 學 術 研 究 。

第 三 條 會 員

第 一 節

本 會 會 員 分 為 一 般 會 員 及 贊 助 會 員 。 凡 於 北 美 洲 從 事 台 灣 研 究 ， 或 熱 心 推 動 台 灣 學 術 研 究者 ， 可 申 請 成 為 本 會 一 般 會 員 或 贊 助 會 員 。 其 它 人 士 可 申 請 成 為 本 會 贊 助 會 員 。

第 二 節

欲 申 請 成 為 本 會 會 員 者 ， 應 提 出 申 請 ， 經 會 員 一 人 推 薦 ， 向 人 力 資 源 委 員 會 提 出 。 人 力 資 源 委 員 會 應 於 下 一 次 執 行 部 會 議 中 提 出 報 告 。 經 執 行 部 通 過 之 會 員 申 請 人 ， 於 繳 交 會 費 後 ， 成 為 本 會 會 員 。

第 三 節

一 般 會 員 年 會 費 美 金 十 元 。 贊 助 會 員 年 會 費 美 金 二 十 元 。 年 會 費 應 於 每 年 會 員 大 會 後 六 個 月 內 繳 清 。 屆 時 未 繳 者 ， 財 務 應 通 知 補 繳 。 四 個 月 內 仍 未 繳 清 者 ， 即 自 動 喪 失 本 會 會 員 身 份 。

第四節

一 般 會 員 得 出 席 會 員 大 會 、 提 出 動 議 、 參 與 討 論 、 表 決 、 被 選 為 職 員 ； 除 被 選 為 職 員 或 常 設 委 員 會 委 員 外 ， 其 餘 一 般 會 員 必 須 至 少 列 席 一 個 常 設 委 員 會 。 贊 助 會 員 得 參 與 本 會 所 舉 辦 之 活 動 ， 並 收 取 本 會 之 通 訊 。

第 五 節

會 員 欲 退 出 本 會 者 ， 應 通 知 祕 書 ， 祕 書 應 於 下 一 次 執 行 部 會 議 中 提 出 報 告 。

第 六 節

本 會 不 應 因 會 員 之 種 族 、 國 籍 、 宗 教 信 仰 、 血 統 、 性 別 、 年 齡 、 政 治 主 張 、 性 別 偏 好 、 身 體 殘 障 、 或 婚 姻 狀 況 不 同 而 有 差 別 待 遇 。

第 四 條 職 員

第 一 節

本 會 職 員 包 含 會 長 一 人 ， 副 會 長 一 人 ， 祕 書 一 人 ， 財 務 一 人 ， 於 每 年 會 員 大 會 中 投 票 表 決 產 生 ； 總 幹 事 一 人 ， 由 執 行 部 通 訊 表 決 產 生 。

第 二 節

會 長 為 執 行 部 會 議 及 會 員 大 會 主 席 ， 對 外 代 表 本 會 。 副 會 長 襄 助 會 長 處 理 會 務 。

第 三 節

祕 書 繕 寫 會 員 大 會 之 會 議 紀 錄 ， 保 管 本 會 檔 案 及 文 具 ， 開 啟 本 會 信 箱 ， 製 作 會 員 通 訊 錄 ， 將 信 函 轉 交 有 關 之 執 行 部 或 委 員 會 處 理 ， 並 傳 達 執 行 部 或 委 員 會 之 會 議 紀 錄 予 一 般 會 員 。

第 四 節

財 務 應 管 理 本 會 銀 行 帳 戶 ， 根 據 大 會 及 執 行 部 決 議 收 支 會 款 ， 製 作 帳 冊 。 具 名 捐 款 應 於 收 到 該 款 項 一 個 月 內 發 出 收 據 。

第 五 節

總 幹 事 在 不 違 背 執 行 部 決 議 下 ， 負 責 研 討 會 所 在 地 之 所 有 行 政 工 作 。

第 六 節

任 何 會 員 不 得 同 時 擔 任 一 個 以 上 的 職 務 ， 同 一 職 務 不 得 連 任 兩 次 以 上 。 職 員 任 期 均 到 新 任 職 員 產 生 、 接 任 為 止 。 新 任 職 員 應 於 產 生 後 一 個 月 內 接 任 。

第 五 條 會 員 大 會

第 一 節

本 會 每 年 應 召 開 一 次 會 員 大 會 。 開 會 通 知 應 由 祕 書 於 會 議 一 個 月 前傳 達 一 般 會 員 。

第 二 節

會 員 大 會 中 應 選 舉 三 人 組 成 稽 核 委 員 會 ， 核 對 財 務 之 帳 目 ， 於 兩 月 內 向 執 行 部 提 出 報 告 。

第 三 節

一 般 會 員 的 四 分 之 一 構 成 會 員 大 會 開 會 額 數 。

第 六 條 執 行 部

第 一 節

本 會 選 舉 三 至 九 人 與 職 員 及 常 設 委 員 會 主 席 組 成 執 行 部 。

第 二 節

執 行 部 負 責 每 年 召 開 『 北 美 洲 台 灣 研 究 論 文 年 會 』 ； 執 行 部 成 立 後 六 個 月 內 ， 必 須 提 名 選 舉 產 生 總 幹 事 ； 於 會 員 大 會 休 會 期 間 ， 在 不 違 背 章 程 及 本 會 決 議 下 ， 管 理 本 會 事 務 與 審 核 常 設 委 員 會 活 動 預 算 ， 並 在 會 員 大 會 時 ， 向 本 會 提 出 管 理 此 類 事 務 之建 議 。

第 三 節

執 行 部 會 議 應 至 少 每 兩 月 召 開 一 次 。 會 長 認 為 有 必 要 時 ， 可 召 開 執 行 部 特 別 會 議 。 執 行 部 成 員四 人 要 求 時 ， 必 須 召 開 特 別 會 議 。

第 四 節

執 行 部 成 員 六 人 構 成 執 行 部 會 議 的 開 會 額 數 。

第 七 條 委 員 會

第 一 節

本 會 設 人 力 資 源 、 出 版 、 募 款 及 電 子 資 訊 等 常 設 委 員 會 。 所 有 常 設 委 員 會 於 會 員 大 會 中 選 舉 組 成 。 委 員 出 缺 時 ， 可 由 一 般 會 員 通 訊 表 決 產 生 。

第 二 節

人 力 資 源 委 員 會 成 員 五 至 七 人 。 該 委 員 會 負 責 了 解 及 整 理 從 事 或 關 心 台 灣 學 術 研 究 人 士 之 資 訊 ， 並 於 會 員 大 會 及 執 行 部 會 議 時 提 出 報 告 。

第 三 節

出 版 委 員 會 成 員 五 人 。 該 委 員 會 負 責 『 北 美 洲 台 灣 研 究 年 會 』 論 文 集 出 版 事 宜 ， 並 於 會 員 大 會 及 執 行 部 會 議 時 提 出 報 告 。

第 四 節

募 款 委 員 會 成 員 五 人 。 該 委 員 會 負 責 籌 措 本 會 基 金 ， 並 於 會 員 大 會 及 執 行 部 會 議 時 提 出 報 告 。

第 五 節

委 員 會 主 席 由 各 委 員 會 委 員 互 選 產 生 。 任 何 會 員 不 得 同 時 擔 任 一 個 以 上 之 常 設 委 員 會 主 席 。 列 席 常 設 委 員 會 之 一 般 會員 應 參 加 該 委 員 會 之 討 論 與 活 動 之 執 行 ， 但 不 得 參 與 該 常 設 委 員 會 會 議 之 表 決 。

第 六 節

委 員 會 應 於 其 成 員 卸 任 前 一 個 月 與 會 員 溝 通 ， 了 解 會 員 擔 任 新 委 員 之 能 力 與 意 願 ， 並 在 委 員 會 改 選 時 提 出 候 選 人 名 單 。

第 八 條 議 事 準 則

在 任 何 情 況 下 ， 最 新 版 之 Robert's Rules of Order 一 書 中 所 包 含 之 規 則 ， 符 合 本 會 需 要 ， 與 本 會 章 程 、 決 議 不 牴 觸 的 部 份 ， 均 可 適 用 於 本 會 。

第 九 條 章 程 之 修 改

本 章 程 可 於 年 度 會 員 大 會 中 ， 以 表 決 數 的 三 分 之 二 同 意 修 改 之 。 此 項 修 改 案 應 於 會 員 大 會 開 會 前 向 祕 書 提 出 ， 否 則 不 得 列 入 議 程 。

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